Bei dem ein oder anderen hat es sich schon herumgesprochen: Der Umbau des Bickenbacher Gemeindehauses beginnt. Neben dem kleinen Saal wird auch das Gemeindebüro zu einer Einliegerwohnung umgebaut. Dies ist wegen der anhaltenden Kirchenaustritte und den damit verbundenen sinkenden Kirchensteuern notwendig geworden, damit der Unterhalt des Gemeindehauses auch weiterhin finanziert werden kann.
Ab dem 5. März wird das Bickenbacher Gemeindebüro deshalb umziehen. Bis das gemeinsame Büro unserer Gesamtkirchengemeinde in Jugenheim fertig ist, arbeitet Yvonne Burgiel gemeinsam mit Ariane Milius und Ellen Bergoint im Gemeindebüro Seeheim im Alten Pfarrhaus (Bergstraße 3). Die drei Sekretärinnen kümmern sich gemeinsam mit Marianne Wilhelm um Verwaltungsangelegenheiten in unserer Gesamtkirchengemeinde, wobei Yvonne Burgiel in besonderem Maße für alle Bickenbacher Gemeindeglieder ansprechbar bleibt und wie bisher z. B. auch bei der Reservierung von Bickenbacher Gemeinderäumen unterstützt.
Das Seeheimer Büro ist neben den Öffnungszeiten (Di, Do, Fr 10-12 Uhr sowie Mi 16-18 Uhr) nun mit zwei Telefonnummern erreichbar: Neben der Seeheimer Telefonnummer 06257/81388 wird auch die alte Bickenbacher Nummer 06257/2220 ab dem 5. März nach Seeheim umgeleitet.
Da die Sekretärinnen sich sukzessive auf bestimmte Arbeitsbereiche spezialisieren und diese dann nachbarschaftsweit übernehmen, wurde eine gemeinsame E-Mail-Adresse geschaffen: gesamtkirchengemeinde.bergstrasse-nord@ekhn.de Darüber hinaus sind alle Sekretärinnen weiterhin über ihre personalisierten E-Mail-Adressen (Vorname.Nachname@ekhn.de) erreichbar. Die alten E-Mail-Adressen der einzelnen Ortskirchengemeinden werden dagegen in den nächsten Monaten abgeschaltet.
Postsendungen bzw. Dokumente, die von Bickenbach ihren Weg ins Gemeindebüro finden sollen, können auch weiterhin im Briefkasten der Bickenbacher Kirchengemeinde in der Jugenheimer Straße 2 eingeworfen werden.
Uns ist bewusst, dass dies für viele Bickenbacher eine Umstellung bedeutet, da das Gemeindebüro über viele Jahre hinweg eine vertraute Anlaufstelle war. Auch wir Pfarrpersonen werden uns an die Umstellung gewöhnen müssen. Gleichwohl dient sie dem Ziel, das Gemeindehaus Bickenbach langfristig zu erhalten und gleichzeitig auch weiterhin eine gut funktionierende Verwaltung zu ermöglichen.
Und einige Vorteile hat es auch, z.B. dass nun leichter eine Urlaubsvertretung möglich ist, die Zusammenarbeit der Sekretärinnen einfacher ist oder es generell mehr Öffnungszeiten gibt.
Es wird aber gerade in der Umstellungsphase sicher etwas Zeit brauchen, bis alle Abläufe reibungslos funktionieren. Wir hoffen an diesen Stellen auf Ihre Geduld und Ihr Verständnis und bitten schon jetzt darum, sich zu melden, wenn es noch Fragen zu dieser Umstellung gibt oder es für manche Bereiche eine individuelle Lösung braucht.
Für den Ortsausschuss Bickenbach: Pfr. Christoph Kahlert
